Tweemaal per jaar komen vertegenwoordigers van de verenigingen
binnen ons district bijeen in een algemene ledenvergadering. Het district is een
gewone vereniging op zichzelf met statuten en huishoudelijk reglement.
Het districtsbestuur legt verantwoording af ten aanzien van financiën en beleid.
De vergadering is beslissingsbevoegd. In de voorjaarsvergadering worden de plannen
voor het komend seizoen gepresenteerd en toestemming gevraagd om een en ander te
organiseren. In de najaarsvergadering worden bestuursleden (her)benoemd en de financiële
verantwoording afgelegd. Tevens wordt de begroting ter goedkeuring voorgelegd. Uiteraard
heeft de vereniging een kascommissie, die jaarlijks wordt benoemd en de stukken
controleert. De agenda en bijbehorende stukken worden per vergadering een aantal
weken voor de betreffende datum via e-mail naar alle secretarissen van de
aangesloten verenigingen toegestuurd.Ook worden alle
documenten op de website ter inzage gepubliceerd.
Stukken voor de
districtsvergadering van 19 november 2011
